Excel如何知道修改哪些

在Excel中，有时我们需要追踪和了解哪些单元格被修改了，这可以通过几种方法来实现，例如使用“跟踪更改”功能、版本控制以及公式，本文将详细介绍这些方法，以帮助您更好地了解如何知道Excel中哪些单元格被修改。

1、使用“跟踪更改”功能

Excel提供了一个名为“跟踪更改”的功能，可以帮助您轻松地查看哪些单元格被修改，要启用此功能，请按照以下步骤操作：

a. 打开包含需要跟踪更改的Excel工作簿。

b. 转到“审阅”选项卡。

c. 在“更改”组中，单击“跟踪更改”按钮。

d. 若要查看所有更改，请确保选中“突出显示更改”复选框，您还可以选择仅在特定时间段内突出显示更改，或者只查看特定用户的更改。

启用“跟踪更改”功能后，Excel将用不同颜色标记每个更改的单元格，您可以在工作表的右侧查看更改的详细信息，包括更改的时间和作者。

2、版本控制

如果您希望比较两个不同版本的工作簿，可以使用Excel的版本控制功能，通过此功能，您可以查看两个版本之间的差异，包括添加、删除和修改的单元格，要使用版本控制，请按照以下步骤操作：

a. 打开包含需要比较的Excel工作簿。

b. 转到“文件”选项卡，然后单击“信息”。

c. 在“版本历史记录”部分，单击“查看历史版本”按钮。

d. 在“版本历史记录”窗格中，您可以看到工作簿的不同版本，单击所需版本，Excel将显示两个版本之间的差异。

3、使用公式

如果您需要知道某个单元格的值是否已更改，可以使用公式来实现，如果您希望在A1单元格的值发生变化时收到通知，可以使用以下公式：

=IF(A1<>原值,"已更改","未更改")

将“原值”替换为A1单元格的初始值，当A1单元格的值发生变化时，公式将显示“已更改”；否则，将显示“未更改”。

常见问题与解答

Q1: 如何关闭“跟踪更改”功能？

A1: 要关闭“跟踪更改”功能，请转到“审阅”选项卡，然后在“更改”组中单击“跟踪更改”按钮以取消选中。

Q2: 如何清除更改的标记？

A2: 要清除更改的标记，请在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“接受/拒绝”按钮，然后选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”，这将清除所有更改的标记。

Q3: 如何防止他人对工作簿进行更改？

A3: 要防止他人对工作簿进行更改，可以为其设置密码保护，转到“文件”选项卡，然后单击“信息”，在“保护工作簿”部分，选择“加密工作簿”并输入密码，这样，只有知道密码的人才能对工作簿进行更改。