excel如何令存改动

在Microsoft Excel中，有时我们需要对数据进行修改，但又担心这些更改会导致原始数据丢失，为了解决这个问题，Excel提供了多种方法来保存更改，确保用户可以轻松地跟踪和恢复所做的更改，本文将介绍如何使用Excel的功能来保存更改，并提供一些常见问题的解答。

我们可以通过创建副本来保存原始数据，在开始对数据进行修改之前，可以通过复制整个工作表或工作簿，然后将其粘贴到一个新的位置，这样，在进行更改时，原始数据将始终保持不变，要创建副本，只需右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。

可以使用Excel的“跟踪更改”功能，这个功能可以帮助用户跟踪工作簿中的所有更改，包括添加、删除和修改的单元格，要启用此功能，请转到“审阅”选项卡，然后选择“跟踪更改”，在此处，您可以选择“突出显示更改”以查看所有更改，或者选择“记录更改”以在单独的工作表中记录所有更改。

还可以使用Excel的“版本控制”功能，这个功能允许用户在对工作簿进行更改时创建多个版本，要使用此功能，需要将工作簿保存到支持版本控制的位置，如OneDrive或SharePoint，在保存工作簿时，Excel将自动创建一个新的版本，要查看以前的版本，请转到“文件”>“信息”>“版本历史记录”，然后选择要查看的版本。

可以使用Excel的“宏”功能来自动化更改过程，通过编写宏，可以轻松地对数据执行重复性任务，如更新数据、格式化单元格等，要创建宏，请转到“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”，在录制宏时，Excel将记录您执行的每个操作，完成后，可以通过运行宏来重复这些操作。

常见问题与解答：

Q1: 如何确保在对Excel工作簿进行更改时不会丢失原始数据？

A1: 在进行更改之前，可以创建工作簿的副本，以便在需要时可以恢复到原始状态。

Q2: 如何跟踪和查看Excel中的更改？

A2: 可以使用“跟踪更改”功能来查看和记录工作簿中的所有更改，如果将工作簿保存到支持版本控制的位置，还可以使用“版本历史记录”功能查看不同版本的更改。

Q3: 如何自动化Excel中的重复性任务？

A3: 可以使用“宏”功能来编写和运行自动化脚本，从而轻松地执行重复性任务，如更新数据、格式化单元格等。