在Microsoft Word中,修订功能允许用户跟踪文档的更改,以便在编辑过程中更容易地查看和审查所做的修改,撤销修订是撤销对文档所做的更改,以恢复到之前的状态,本文将详细介绍如何在Word中撤销修订。
了解Word中的修订功能,修订功能包括添加批注、删除文字、插入文字、更改格式等,当启用修订功能时,所有更改都会以不同颜色和格式显示,以便于识别。
要撤销Word中的修订,可以按照以下步骤操作:
1、打开包含修订的Word文档。
2、在文档的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。
3、在审阅选项卡中,找到“显示以供审阅”部分,选择“最终”或“草稿”视图,最终视图将显示文档的最终版本,而草稿视图将显示所有修订和批注。
4、若要撤销特定修订,点击该修订旁边的下拉箭头,然后选择“接受”或“拒绝”,接受将保留更改,而拒绝将撤销更改。
5、若要撤销所有修订,可以点击“接受”按钮旁边的小箭头,然后选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”,这将分别应用或撤销文档中的所有修订。
常见问题与解答:
Q1: 如何在Word中启用修订功能?
A1: 在Word文档顶部的菜单栏中,点击“审阅”选项卡,然后点击“跟踪更改”按钮,这将启用修订功能,之后所做的任何更改都将被标记和跟踪。
Q2: 如何更改修订的显示颜色?
A1: 在“审阅”选项卡的“显示以供审阅”部分,点击小箭头打开下拉菜单,在此处,您可以选择更改作者的颜色或清除所有颜色,以便根据需要自定义修订的显示。
Q3: 如何删除已接受的修订?
A3: 要删除已接受的修订,首先确保您处于“草稿”视图,然后选中已接受的修订,右键点击并选择“删除”或“删除标记”,这将删除已接受的修订标记,但不会删除实际更改的内容,如果需要删除实际更改,请按照Q1中的方法撤销修订。
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