为什么excel表格打印预览不出

在使用Excel进行日常工作时，我们经常需要将数据表格打印出来，有时候我们会遇到一个问题，那就是在打印预览中无法看到完整的表格，这种情况可能会给我们带来很多不便，尤其是当我们急需打印这些表格时，本文将对这个问题进行分析，并提供一些建议和解决方案。

我们需要了解为什么会出现这种情况，在大多数情况下，这是因为Excel打印预览功能无法正确识别或显示某些元素，这些元素可能包括图表、图片、文本框等，打印预览功能可能会受到打印机设置、纸张大小和方向等因素的影响，从而导致无法正确显示表格。

为了解决这个问题，我们可以尝试以下几种方法：

1、调整打印设置：检查打印机设置，确保选择了正确的打印机和纸张大小，尝试更改打印方向（横向或纵向），看看是否可以解决问题。

2、调整页面布局：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后调整页面设置，如页边距、纸张大小等，确保表格内容适合在选定的纸张大小上打印。

3、检查图表和图片格式：如果表格中包含图表或图片，确保它们已正确插入，如果需要，可以尝试重新插入这些元素，并确保它们与单元格对齐。

4、更新Excel版本：确保您正在使用的Excel版本是最新的，较新版本的Excel可能修复了一些与打印预览相关的问题。

5、尝试其他打印方法：如果上述方法都无法解决问题，可以尝试使用其他打印方法，如使用PDF打印机将表格转换为PDF文件，然后再进行打印。

常见问题与解答：

Q1: 如何确保表格内容适合在选定的纸张大小上打印？

A1: 在Excel的“页面布局”选项卡中，可以调整页面设置，如页边距、纸张大小等，通过调整这些设置，可以确保表格内容适合在选定的纸张大小上打印。

Q2: 如果表格中包含图表或图片，如何处理？

A2: 确保图表和图片已正确插入，并与单元格对齐，如果需要，可以尝试重新插入这些元素，还可以调整图表和图片的大小，以确保它们适合在选定的纸张大小上打印。

Q3: 如果上述方法都无法解决问题，是否有其他打印方法？

A3: 是的，可以尝试使用其他打印方法，如将表格转换为PDF文件，在Excel中，选择“另存为”并选择PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印，这样可以避免直接使用Excel打印预览时可能遇到的问题。